Besoin de bénévoles référents à l'année ! En amont du festival, nous avons besoins de bénévoles engagés pour l'organisation de plusieurs pôles : un.e référent.e bric-déco et un co-référent.e animation du site.

De façon moins urgente nous aurons aussi besoin de personnes qui reprennent l'animation des réseaux sociaux et du site pendant la durée du festival et de personne pour participer à la coordination des bénévoles. Pas de pression, chaque poste est doublé et accompagné par le/la salarié.e en poste !

Illustrations du site par Ana Weber

Pour toute demande d'informations concernant le bénévolat : benevolat.completementgaga@gmail.com

Les conditions de bénévolat

On peut s’investir à la hauteur de ses moyens et envies, pas besoin de faire trois créneaux par jour pour être bénévole – profitez un peu de l’ambiance du site et des spectacles !

Les créneaux durent entre 2h et 3h en fonction des missions, afin de garantir un minimum de continuité dans la mise en place du site, le service et l’accueil du public et pour prendre le temps de sympathiser avec les autres bénévoles ! 🙂

Les créneaux sont tous et toujours en binôme a minima donc vous ne serez jamais seul.e.x !

Un grand soin est apporté à la nourriture, tant en termes de qualité que de quantité ! La team catering est là pour vous concocter des plats réconfortants. L’accès au catering se fait selon le bénévolat (repas du midi si bénévolat en journée, repas du soir si bénévolat en soirée). Pas de petit déjeuner de prévu en dehors de quelques litres de café !

Tous les repas sont végétariens, si vous avez d’autres demandes, allergies, n’hésitez pas à en faire part au responsable des bénévoles (des portions véganes et sans gluten pourront être prévues, les repas contiennent souvent des arachides).

L’accès au festival est gratuit et les spectacles sont à prix libre (au chapeau) pour tout le monde.

Les bénévoles ont cependant l’avantage de pouvoir accéder aux boissons à prix coûtant et auront quelques tickets boissons offerts en fonction de leurs shifts.

L’espace bénévole est un lieu de travail et de repos. Pas de contre-soirée ici mais la possibilité de se poser, boire un café, discuter calmement… Un tableau des tâches de dernières minutes y sera affiché et vous pourrez y trouver le tableau récapitulatif de vos shifts.

Un espace vélo sera aussi prévu pour garer votre destrier en toute sécurité.

Enfin, si vous vous sentez mal, si vous avez un problème, que vous avez besoin de parler, un dispositif de soin est mis en place (dispositifs RDR et VHSS) . Vous y trouverez des personnes formées à l’écoute, un lieu de repos, un système d’alerte pour les violences sexistes et sexuelles ainsi que du matériel de réduction des risques liés à la fête (consos, bruit, sexualité, etc).

Complètement Gaga c’est bien-sûr un week-end de folies autour des arts de rue, mais c’est aussi un certain nombre de réunions publiques, de rencontres conviviales, de préparation et de bilans tout au long de l’année. On ne peut que vous encourager à nous rejoindre dans ces moments !

Une journée bricolage-décoration est toujours prévue en amont du festival grace au soutien de La Bricoleuse, c’est aussi l’occasion de rencontrer l’équipe, et c’est le plus souvent l’occasion pour nous d’organiser un moment de rencontre entre les bénévoles.

Nous aurons besoin de bras et de jambes pour un temp fort qu’on affectionne: la distribution d’affiches dans les commerces et les lieux culturels de la ville. Une équipe se monte pour coller des affiches sur les « affichages libres » de la ville et de la Métropole proche. Si tu aimes le vélo, les rencontres et les goûter réconfort après l’effort, fais nous le savoir !

Si tu as envie de nous rencontrer en dehors de ces moments, n’hésite pas à le mentionner au référent bénévolat en nous contactant directement par email.

Comment aider ?

Envie de devenir bénévole mais vous vous demandez à quoi participer ? Voici des exemples d’activités possibles :

Réduction des Risques

Des bénévoles tiennent le stand qui propose des infos et du matériel de réduction des risques liées aux consommations, avec le soutien du CAARUD Rimbaud.

ANIMATION

Un pôle animation s’occupe de mettre en place des animations pour les plus et moins jeunes : stand maquillage, dressing, bingo, etc.

MONTAGE/
DEMONTAGE

Quelques jours avant et après le festival, il faut quelques bras pour nous aider à monter le site et à le démonter: monter des tentes, la décoration, la cuisine, la scène.

Pendant le festival: aide au montage/démontage des scènes d’arts de rue en ville pour aider la régisseuse générale et les artistes 🙂

REGIE
SON & LUMIERE

Pour une scène toujours plus belle et un son sans accros.

COMMUNICATION

La communication n’est pas une mince affaire. Entre les montages pour les réseaux sociaux, plan de communication, les articles de presse, le collage et la distribution des affiches, faire des photos. Nous aimons les idées nouvelles et novatrices !

Bar & vente publique

Le coeur battant du festival, servir des verres et des petits plats au public.

Cuisine

Epluchage, découpe, cuisson et autres assemblages culinaires. Nourrir le public, les bénévoles et les artistes n’est pas une mince affaire et nous vous espérons nombreux à ce poste !

Chapo !

Ielles sont partout ! Avant et après chaque spectacle, une équipe est toujours sur place pour donner des infos au public, faire passer des chapeaux toujours plus beaux parmi les spectateurs en fin de représentation et garder le contact avec les artistes.